Ved å fullføre din bestilling, aksepterer du følgende betingelser:

Personopplysninger
Stiftelsen Midnight Sun Marathon (MSM) fokuserer på å håndtere personopplysninger på en kryptert og sikker måte. MSM selger, bytter eller videreformidler ikke personopplysninger til tredjepart, unntaket er våre partnere (EQ Timing AS og Marathon-Photos.com Ltd) som er leverandør av tjenester til deltakerne under våre arrangementer. Når du handler hos oss, oppbevarer vi blant annet navn og e-postadresse. Dette er informasjon vi trenger for å kontakte deg i forbindelse med bestillingen. Kortnummer oppbevares ikke av MSM og alle korttransaksjoner skjer eksternt hos autorisert leverandør av betalingstjenester (Nets).

Cookies/informasjonskapsler
MSM ønsker alltid å gi deg den beste opplevelsen før, under og etter en handel. Bruk av cookies er kort fortalt et verktøy for å optimere brukeropplevelsen på msm.no
Vi samler inn og oppbevarer loggdata hos eksterne leverandører (Google Analytics o.a.) om eksempelvis hvilke innlegg, sider eller produkter som søkes og kikkes på.

Betingelser ved kjøp:
Din bestilling er bindende og ikke refunderbar etter kjøp.

For påmelding til et av våre løpsarrangementer gjelder i tillegg:

Påmeldingen til arrangementet er bindende og betalt startkontingent refunderes ikke. Engangslisens til Norges Friidrettsforbund er inkludert i påmeldingsavgiften.

Fram til 21 dager før arrangementet kan startavgiften overføres til neste års løp mot et gebyr på kr. 100,-.  Etter den dato kan man kun overføre ved sykdom eller skade som bekreftes med legeattest.Administrasjonsgebyr på kr. 100,- må være betalt, og legeattest må da være sendt oss senest en uke etter løpet.

Force majoure / Avlysning
Arrangør kan avlyse løpet på kort varsel pga. force majeure. Dersom arrangementet blir avlyst på grunn av force majeure vil ikke startkontingent eller tilleggsbestillinger bli refundert. Arrangøren er ikke ansvarlig for eventuelle kostnader deltakeren har i forbindelse med arrangementet dersom løpet må avlyses på grunn av force majeure

For kjøp av produkter knyttet til våre arrangement gjelder i tillegg:

Kjøpte produkter hentes ved startnummerutdeling under selve løpet. Vær oppmerksom på at dette er en begrenset produksjon og størrelser kan bli utsolgt. Bytting av forhåndsolgte produkter er bare mulig så lenge vi har størrelser på lager. Kjøpte produkter kan ikke leveres tilbake. Produkter kan også kjøpes under løpet og så lenge de er på lager.

Personopplysninger
For å kunne levere resultatlister med høy kvalitet, og for å kunne tilby deg som deltaker den beste mulige service må vi lagre noe informasjon om deg i vår database. De samme opplysningene vil også bli lagret i databasen til vår leverandør av arrangements- og tidtakingssystem, EQ Timing AS. I tillegg til navn og klubbtilhørighet må vi lagre kjønn og fødselsdato for å kunne sikre at du kommer i riktig aldersklasse på resultatlistene. Kontaktinformasjon som adresse, mobiltelefonnummer og epostadresse er nødvendig for å kunne sende deg påmeldingsbekreftelse og deltakerbevis, informasjon om startnummer og starttidspunkt og annen relevant informasjon om arrangementet.

MSM og EQ Timing AS får tilgang til den kontaktinformasjon som er nødvendig for å kunne sende deg informasjon relatert til arrangementet, for å kunne gi deg
den beste mulige service. Ditt navn, klubbtilhørighet og aldersklasse publiseres i resultatlister og deltakerlister. Dine resultater kan bli brukt til seeding i andre arrangement hvor du deltar.

Bilder/Video
Det kan bli tatt bilder/video av deg under arrangementet. Ved å melde deg på samtykker du i at disse bildene/videoene kan bli brukt av MSM i markedsføring, eller legges ut på arrangementets websider, sosiale medier og resultatlister under og etter arrangementet.